الحجز المعتمد
تحدد أدوار الحساب المحددة من يمكنه طلب معلومات رحلة الشركة وتغييرها والموافقة عليها واستلامها ومراجعتها.

لفرق السفر الخاصة بالشركات
برنامج محلي مُدار لسفر المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والضيوف في مونتريال وما حولها.
لمديري السفر والمساعدين والمشتريات
يجب أن يقوم حساب الشركة بأكثر من مجرد حفظ طريقة الدفع. يحتاج نموذج التشغيل إلى أدوار حجز واضحة، ودعم الركاب، ومجالات الموافقة والسياسة، وضوابط الفوترة، وإعداد التقارير، ومسار تصعيد للرحلات المباشرة.
أساسيات السفر المدارة
تحدد أدوار الحساب المحددة من يمكنه طلب معلومات رحلة الشركة وتغييرها والموافقة عليها واستلامها ومراجعتها.
يقوم الحجز بتسجيل الراكب بشكل منفصل عن القائم بالحجز ويتضمن جهات الاتصال والتعليمات اللازمة للخدمة المباشرة.
يعمل مستلمو الفواتير المتفق عليها ومراكز التكلفة وأوامر الشراء وأكواد المشروع أو العميل وسجلات الرحلات الداعمة على تقليل التسوية اليدوية.
يمكن أن تتضمن التقارير المفيدة نشاط الرحلة والمسارات وأنواع الخدمة والرسوم والمراجع والاستثناءات - وفقًا لتصميم الحساب النهائي.
بنيت حول أيام العمل الحقيقية
الوصول إلى المطار، والانتقالات المكتبية، ووجبات العشاء، والجداول الزمنية السرية مع جهات اتصال محددة بوضوح للحجز والمسافرين.
تم التخطيط لرحلات كل ساعة أو رحلات متعددة النقل حول مواقع المواعيد ونوافذ الوصول وتغييرات الجدول الزمني واحتياجات الاستعداد.
تنسيق حركات المطار والفندق والمكان والعودة باستخدام مجموعات الركاب وقوائم الحركة ومنظم في الموقع.
مراجعة حساب الشركة
نحن نستخدم هذه المعلومات لفهم الملاءمة. يتطلب الوصول إلى الحساب والائتمان والتسعير والفواتير وشروط الخدمة موافقة منفصلة.
نبدأ بتفاصيل الشركة والاتصال، وأنماط السفر المتوقعة وحجمه، وأدوار الحجز، واحتياجات الفوترة، ومعايير الخدمة التي يحتاجها المسافرون.
نعم. يجب أن يميز الحجز بين جهة اتصال المسافر والقائم بالحجز والموافق عليه وجهة إعداد الفواتير وتحديد من يمكنه تلقي معلومات الرحلة.
قم بوصف تكرار الفاتورة ومراكز التكلفة وأوامر الشراء ومراجع الرحلة وحقول التقارير التي تحتاجها. تتطلب شروط الحساب والائتمان المراجعة والموافقة الكتابية.
لا، مراجعة الحساب وحجز الرحلة منفصلان. لا تزال كل رحلة تتطلب خط سير الرحلة ومراجعة التوفر والسعر وتأكيد الحجز.