سيارات VIP مونتريال مع سائق خاص

لفرق السفر الخاصة بالشركات

النقل البري،
تحت السيطرة.

برنامج محلي مُدار لسفر المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والضيوف في مونتريال وما حولها.

لمديري السفر والمساعدين والمشتريات

اجعل النقل البري جزءًا من برنامج السفر.

يجب أن يقوم حساب الشركة بأكثر من مجرد حفظ طريقة الدفع. يحتاج نموذج التشغيل إلى أدوار حجز واضحة، ودعم الركاب، ومجالات الموافقة والسياسة، وضوابط الفوترة، وإعداد التقارير، ومسار تصعيد للرحلات المباشرة.

أساسيات السفر المدارة

الرؤية والمساءلة ورعاية المسافرين.

01

الحجز المعتمد

تحدد أدوار الحساب المحددة من يمكنه طلب معلومات رحلة الشركة وتغييرها والموافقة عليها واستلامها ومراجعتها.

02

دعم المسافر

يقوم الحجز بتسجيل الراكب بشكل منفصل عن القائم بالحجز ويتضمن جهات الاتصال والتعليمات اللازمة للخدمة المباشرة.

03

ضوابط الفوترة

يعمل مستلمو الفواتير المتفق عليها ومراكز التكلفة وأوامر الشراء وأكواد المشروع أو العميل وسجلات الرحلات الداعمة على تقليل التسوية اليدوية.

04

تقارير البرنامج

يمكن أن تتضمن التقارير المفيدة نشاط الرحلة والمسارات وأنواع الخدمة والرسوم والمراجع والاستثناءات - وفقًا لتصميم الحساب النهائي.

بنيت حول أيام العمل الحقيقية

برنامج واحد، وأنماط سفر متعددة.

01

السفر التنفيذي والعملاء

الوصول إلى المطار، والانتقالات المكتبية، ووجبات العشاء، والجداول الزمنية السرية مع جهات اتصال محددة بوضوح للحجز والمسافرين.

02

الحملات الترويجية والاجتماعات

تم التخطيط لرحلات كل ساعة أو رحلات متعددة النقل حول مواقع المواعيد ونوافذ الوصول وتغييرات الجدول الزمني واحتياجات الاستعداد.

03

الأحداث والمجموعات

تنسيق حركات المطار والفندق والمكان والعودة باستخدام مجموعات الركاب وقوائم الحركة ومنظم في الموقع.

مراجعة حساب الشركة

ابدأ بالبرنامج، وليس بكلمة المرور.

نحن نستخدم هذه المعلومات لفهم الملاءمة. يتطلب الوصول إلى الحساب والائتمان والتسعير والفواتير وشروط الخدمة موافقة منفصلة.

لا تقم بتضمين تفاصيل بطاقة الدفع، أو معلومات جواز السفر، أو أرقام الهوية الحكومية، أو معلومات الركاب السرية.

قبل السفر

أسئلة حساب الشركة

لا يزال لديك سؤال؟ يمكن لفريقنا المساعدة في تخطيط التفاصيل.

تحدث معنا
ما هي المعلومات المطلوبة لمراجعة حساب الشركة؟

نبدأ بتفاصيل الشركة والاتصال، وأنماط السفر المتوقعة وحجمه، وأدوار الحجز، واحتياجات الفوترة، ومعايير الخدمة التي يحتاجها المسافرون.

هل يمكن للمساعدين الحجز للمديرين التنفيذيين والضيوف؟

نعم. يجب أن يميز الحجز بين جهة اتصال المسافر والقائم بالحجز والموافق عليه وجهة إعداد الفواتير وتحديد من يمكنه تلقي معلومات الرحلة.

هل يمكنك تقديم الفواتير وإعداد التقارير الموحدة؟

قم بوصف تكرار الفاتورة ومراكز التكلفة وأوامر الشراء ومراجع الرحلة وحقول التقارير التي تحتاجها. تتطلب شروط الحساب والائتمان المراجعة والموافقة الكتابية.

هل يؤدي الاستعلام عن الحساب إلى إنشاء حجز؟

لا، مراجعة الحساب وحجز الرحلة منفصلان. لا تزال كل رحلة تتطلب خط سير الرحلة ومراجعة التوفر والسعر وتأكيد الحجز.